Informacije o podnošenju zahteva za izdavanje šengenskih viza za poslovna putovanja i posete sajmovima
poslednja aktualizacija: decembar 2010.
Državljani Srbije i Crne Gore mogu da za poslovna putovanja ulaze bez viza u šengenske države i borave u njima max. 90 dana u periodu od 180 dana.
Državljani trećih država koji podležu viznom režimu moraju da lično podnesu zahtev za izdavanje vize u odeljenju za vize ambasade zemlje koju žele da posete. Ako je planirano putovanje u više šengenskih zemalja, zahtev za izdavanje vize se mora podneti u ambasadi/konzulatu zemlje preko koje se ulazi u šengenski prostor.
Obrada zahteva za izdavanje ove vrste viza traje, po pravilu, četiri radna dana. Međutim, obrada može da traje i duže, a da podnosilac zahteva ne bude o tome obavešten pri predaji dokumenata. Zbog toga Vam savetujemo da blagovremeno podnesete zahtev za izdavanje vize. Podnošenje zahteva je moguće i do 3 meseca pre planiranog putovanja. Molimo da obratite pažnju i na naš informator “Opšte informacije o izdavanju viza”.
Potrebna dokumenta:
- 1 obrasac koji mora biti potpuno popunjen na nemački jezik, i to štampanim slovima ili pisaćom mašinom (obrazac "Schengen")
2 fotografije novijeg datuma, veličine za pasoš
važeći pasoš (koji važi još najmanje tri meseca po isteku važenja vize) i jedna fotokopija pasoša
dokaz o svrsi putovanja i načinu njegovog finansiranja
Kao dokaz o svrsi ifinansiranju poslovnog putovanja Ambasada prihvata pozivno pismo nemačkog poslovnog partnera (isključivo u originalu). Pozivno pismo mora da sadrži ime i prezime podnosioca zahteva, podatke o svrsi i trajanju boravka, kao i izjavu o preuzimanju troškova prema § 66. do 68. Zakona o boravku stranaca (AufenthG) –
Alternativno se može predočiti i zvanična izjava o preuzimanju obaveza (Verpflichtungserklärung) prema § 66. do 68. Zakona o boravku stranaca (AufenthG)- tzv. "garantno pismo" - u originalu, koja je detaljnije opisana u informatoru o privatnim putovanjima.
Ukoliko ne možete da predočite ni garantno pismo ni pozivno pismo sa izjavom o preuzimanju troškova, potrebno je da pored neformalnog pozivnog pismaVašeg poslovnog partnera priložite dodatne dokazeo finansiranjuVašeg putovanja. U obzir dolaze sledeća dokumenta:
- kreditne kartice sa odgovarajućim obračunima za protekla tri meseca
- putni čekovi u iznosu od 45,00 evra po danu boravka i po osobi
- stanje na bankovnim računima i izvodi računa za protekla tri meseca, overeni od strane banke.
Ukoliko poslovno putovanje treba da služi za kupovinu dobara poput automobila, poljoprivrednih mašina, uređaja itd., potrebno je, pored dokaza o finansiranju putovanja, priložiti i dokaz o posedovanju dovoljnih sredstava za ostvarivanje planirane nabavke.
Ako želite da posetitesajam,potrebno je kaodokaz svrhe putovanja,umesto gore navedenog pozivnog pisma, priložiti potvrdu o učešću, odnosno o prijavi od strane organizatora sajma.
Zaposleni moraju, pored toga, priložiti pismenu potvrdu poslodavca o službenom putovanju (original sa prevodom na nemački jezik).
Dokaz o adekvatnom putničkom zdravstvenom osiguranju
Putničko zdravstveno osiguranje mora da ima minimalno pokriće od 30.000 evra, da važi za sve zemlje Šengenskog sporazumai da pokrije zatraženi period važenja vize, kao i vreme boravka u šengenskom prostoru (kada se, npr., podnosi zahtev za izdavanje vize sa važenjem od 6 meseci, sa maksimalnim trajanjem boravka od 30 dana u tom periodu, zdravstveno osiguranje mora da pokrije rok važenja vize od 6 meseci, kao i boravak od 30 dana).
Ako podnosite zahtev za izdavanje vize na jednu ili više godina, dovoljno je da pružite dokaz o zdravstvenom osiguranju za prvo planirano putovanje, a da istom priložite potpisanu izjavu "Putničko zdravstveno osiguranje". Tom izjavom potvrđujete da ste upoznati s time da morate pružiti dokaz o gore navedenom zdravstvenom osiguranju prilikom svakog sledećeg ulaska u šengenski prostor, a da Vam u suprotnom slučaju može biti uskraćen prelazak granice.
Dokazi o društvenoj ukorenjenosti u domovini
za zaposlene:
- radna knjižica (original i potpuna fotokopija) i potvrda poslodavca o radnom odnosu (original)
- potvrda penzijskog i invalidskog osiguranja (PIO fonda) o prijavi postojećeg radnog odnosa (tzv. "listing", u originalu)
za privatnike:
- dokaz (original i jedna fotokopija) o registraciji firme kod Agencije za privredne registre (APR)
- uverenje poreske uprave o plaćenom porezu na ime firme (original i jedna fotokopija)
za poljoprivrednike:
- izvod iz katastarskog ureda (original i jedna fotokopija)
- zdravstvena knjižica (original i jedna fotokopija)
- uverenje poreske uprave o plaćenom porezu (original i jedna fotokopija)
Važne napomene
Podnošenje svih gore navedenih dokumenata ne podrazumeva i pravo na izdavanje vize.
Podnošenje zahteva sa neistinitim i/ili nepotpunim podacima, odnosno falsifikovanim ili manipulisanim dokumentima dovodi, po pravilu, do odbijanja zahteva za izdavanje vize.
Odeljenje za vize izričito zadržava pravo da u pojedinim slučajevima zatraži naknadnu dostavu dodatnih dokumenata. Podrazumeva se da prilikom podnošenja zahteva za izdavanje vize možete predočiti i druga dokumenta koja potkrepljuju Vaš zahtev.
